Diese Datenschutzerklärung dient dazu, über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Patentanwaltskanzlei Hinkelmann zu informieren. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Verantwortlicher im Sinne des TMG und verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:
Dr. Klaus Hinkelmann, c/o Patentanwaltskanzlei Hinkelmann, Lyonel-Feininger-Str. 28, 80807 München
Die Datenschutzbeauftragte ist:
Frau Muriel Hinkelmann, c/o Patentanwaltskanzlei Hinkelmann, Lyonel-Feininger-Str. 28, 80807 München
Beide sind zu erreichen unter der oben genannten Anschrift bzw. unter
info(at)hinkelmann-ip.com
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Maßgebliche Rechtsgrundlage ist die DSGVO (Datenschutzgrundverordnung), sowie das Bundesdatenschutzgesetz. Im Hinblick auf die verwendeten Begriffe, wie z.B. "Verarbeitung" oder "Verantwortlicher" verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
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Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus den oben genannten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zwecke, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
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Grundsätzlich dient diese Webseite lediglich der Information über unsere Kanzlei sowie zur direkten Kontaktaufnahme per Telefon, Telefax oder E-Mail. Im Falle einer Kontaktaufnahme werden die entsprechenden Kontaktdaten zur weiteren Kommunikation abgespeichert und gelöscht, wenn es offensichtlich ist, dass keine weitere Kommunikation erfolgen soll oder wird. Eine Kommunikation wird in keinem Fall zu Werbezwecken erfolgen, sondern zu Zwecken der Mandatsanbahnung, Mandatsbetreuung und/oder Information.
Mit der Nutzung unserer Webseite bzw. Kontaktaufnahme willigt der Nutzer in die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Datenverarbeitung ein. Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten übermitteln.
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Diese Daten sind Ihre Kontaktdaten sowie ggf. weitere für die Erbringung unserer Leistungen oder unsere Kommunikation mit Ihnen erforderliche personenbezogene Daten, insbesondere:
Diese personenbezogenen Daten haben wir entweder von Ihnen selbst erhalten oder von unseren Mandanten oder Geschäftspartnern erhalten, oder aber öffentlich zugänglichen Quellen entnommen.
Die Erhebung von Daten durch uns erfolgt
Die Datenverarbeitung ist uns bisweilen gesetzlich vorgeschrieben (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Nach § 44 PAO bzw. § 50 BRAO sind wir zur Führung von anwaltlichen Handakten verpflichtet und können uns dazu der elektronischen Datenverarbeitung bedienen.
Außerdem ist im Rahmen der Mandatsbeziehung die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich.
Bei Bewerbungen sind wir gemäß Art. 88 DSGVO i.V.m. §26 Abs. 1 S. 1 BDSG zu dieser Datenverarbeitung berechtigt.
Generell erfolgt die Datenverarbeitung im Fall der Kontaktaufnahme durch Sie oder bei unaufgeforderter Überlassung von personenbezogenen Daten in sonstigen Fällen (beispielsweise durch Übergabe einer Visitenkarte, Übersendung per Post oder E-Mail) auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO und unserem berechtigten Interesse an einer Verwaltung unserer geschäftlichen Kontakte sowie der Sicherung der datenschutzkonformen Nutzung solcher Daten.
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den hierin aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir unterliegen dem Anwaltsgeheimnis, so dass eine Weitergabe von Daten an Dritte grundsätzlich nur unter besonderen Voraussetzungen erfolgen darf. Soweit es sich um Daten handelt, die dem Anwaltsgeheimnis unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen.
Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, können an von uns sorgfältig ausgewählte Dienstleister weitergegeben werden, die wir mit der Erfüllung von bestimmten Aufgaben beauftragt haben, z.B. mit der technischen Betreuung der Webseite. Diese Dienstleister können aufgrund der ihnen übertragenen Aufgaben, z.B. Wartungs- und Supportaufgaben, unter Umständen Zugang zu personenbezogenen Daten haben. Sie dürfen diese jedoch nicht zu anderen Zwecken verwenden, z.B. weitergeben oder zu eigenen Zwecken nutzen. Sie sind verpflichtet, die Informationen gemäß dieser Datenschutzerklärung sowie den gesetzlichen Bestimmungen zu behandeln. Eine Weitergabe personenbezogener Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgt nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften. Dies kann im Fall von Angriffen auf unsere IT-Infrastruktur erforderlich sein. Sollen persönliche Informationen an Dritte weitergegeben werden, so werden wir Sie darüber informieren und Ihnen damit die Möglichkeit geben, Ihre Einwilligung zu erteilen.
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Unsere Mitarbeiter sowie die Mitarbeiter von Dienstleistern, die Zugriff auf personenbezogene Daten haben, sind dazu verpflichtet, diese Daten vertraulich zu behandeln. Unsere Auftragnehmer verarbeiten überdies personenbezogene Daten nur entsprechend unserer Weisung.
Auch nach Beendigung des Mandatsverhältnisses, unseres Kontaktes oder unseres Auftrags- oder Vertragsverhältnisses mit Ihnen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten weiterhin, soweit wir von Ihnen nicht zur Löschung aufgefordert werden und dies für die vorgenannten Zwecke, zur Erfüllung nachvertraglicher Pflichten oder gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Die personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwälte (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in welchem das Mandatsverhältnis beendet wurde) gespeichert und danach gelöscht, sofern wir nicht nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von im HGB, StGB oder der AO festgelegten handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind.
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Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, setzen Sie sich bitte mit Frau Muriel Hinkelmann in Verbindung.
Zur Datensicherheit wurden von uns technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit ergriffen. Es werden insbesondere Verschlüsselungsmöglichkeiten bei der E-Mail-Kommunikation angeboten.